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鶴崗市制定政府采購檔案管理辦法 全面提升采購檔案管理水平 發布時間: 2024-11-28 12:31 來源:極光新聞客戶端

  為加強政府采購檔案管理,規范檔案歸集、整理工作,有效利用政府采購檔案,鶴崗市學習借鑒廣州市先進做法,由市財政局和市檔案館聯合推出《鶴崗市政府采購檔案管理辦法(試行)》,明確檔案的歸檔、管理、利用與銷毀、監督檢查與法律責任等內容,全面提升鶴崗市政府采購檔案管理水平。制定檔案管理辦法的核心內容:一是實行“誰采購、誰負責”的原則;二是確保檔案內所有文件資料能夠正常調閱;三是檔案應及時歸集、移交、歸檔、集中管理;四是妥善保存檔案資料,進行全周期檔案管理;五是樹立檔案管理責任意識等。

  加強政府采購檔案管理工作,做到采購全過程留痕可追溯。通過實施政府采購檔案管理辦法,明確了檔案借閱與查閱的具體流程、保管要求和歸還時限。實施嚴格的借閱審批和登記制度,按照“申請—批準—查閱借閱—歸還”的既定流程進行操作,確保了檔案資料的安全無損和高效利用。

  政府采購檔案是反映政府采購當事人依法管理和實施政府采購活動的重要憑證,加強采購檔案管理,可以規范記錄、統計、分析各項采購行為,方便各級人員開展監督檢查工作。

責任編輯:李禹君

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