發(fā)布時間: 2025-12-19 17:36 來源:黑龍江網(wǎng)
齊齊哈爾市人社局聚焦人才服務和數(shù)字人社建設發(fā)展理念,充分發(fā)揮全省數(shù)字化建設試點單位示范帶動作用,迎難而上推進“市縣”兩級流動人員人事檔案數(shù)字化建設試點工作,創(chuàng)新工作模式,為全市各縣(市)區(qū)流動人員人事檔案數(shù)字化建設全面啟動積累實踐經驗。
聚“三力”,確?!笆锌h”兩級高位推進。一聚省級指導力。聚焦省廳流動人員人事檔案數(shù)字化試點工作部署,搶抓先機、超前謀劃,全面貫徹全省檔案數(shù)字化建設指導意見,為檔案數(shù)字化工作開展確定目標導向。二聚市級謀劃力。市人社局主要領導親自部署、高位推進,信息檔案中心成立工作專班,形成“主任牽頭抓總、班子成員分工負責、各科室合力落實”的工作模式,確保檔案數(shù)字化工作有序推進。三聚縣級執(zhí)行力。強化對縣級試點單位的統(tǒng)籌協(xié)調與業(yè)務指導,富裕縣人社局主動作為、先行先試,打造可復制、可推廣的檔案信息化建設縣級模式,構建起“市縣”兩級試點聯(lián)動、同步推進的良好工作格局。
破“三難”,確保檔案數(shù)字化工作起好步。一破設備購置難。面對資金緊張問題,市人社局領導積極協(xié)調,主動對接,全力向市財政爭取到購置專業(yè)掃描設備相關資金,為檔案數(shù)字化工作提供硬件保障。二破組織起步難。針對檔案數(shù)字化標準高、流程難、耗時長和畢業(yè)季任務集中等特點,抽調業(yè)務骨干組建檔案數(shù)字化業(yè)務科室,明確崗位職責、細化操作規(guī)范,建立“著錄、掃描、質檢、歸檔”全流程閉環(huán)管理模式,以專業(yè)骨干力量有效破解攻堅難題,確保數(shù)字化工作起步穩(wěn)、推進快。三破人員集中難。市人社局信息檔案中心存在“四點辦公、三地庫房、三處窗口”分散辦公現(xiàn)狀,人員集中難度大。中心班子帶領業(yè)務骨干,主動擔當、攻堅克難,實行“錯峰作業(yè)、分步推進”模式,在保障窗口服務正常運轉和數(shù)字化設備滿負荷運作前提下,全力推進檔案數(shù)字化工作落地見效。目前已完成流動人員人事檔案數(shù)字化3100冊。
嚴“三關”,確保數(shù)字化工作開好局。一嚴人員入口關。堅持“安全第一、從嚴準入”原則,對檔案數(shù)字化工作人員開展嚴格資格審查,全面核查職業(yè)操守和保密意識,把好檔案數(shù)字化工作安全第一道關口。二嚴質量管控關。組建檔案數(shù)字化質量核驗小組,對標檔案數(shù)字化操作規(guī)范,對檔案整理、著錄、掃描、圖像處理等全流程環(huán)節(jié)實施逐冊審核,重點核驗圖像清晰度、信息完整性和數(shù)據(jù)規(guī)范性,把好檔案數(shù)字化工作標準質量關。三嚴信息安全關。實行“一人一號、專人負責、全程監(jiān)管”的系統(tǒng)權限管理制度,嚴格劃分操作權限、規(guī)范操作流程,有效防范數(shù)據(jù)泄露、違規(guī)操作等風險,堅決守住檔案信息安全底線。(赫艷輝 記者 石啟立)
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